機關(guān)單位工作人員在日常辦文辦件時，常常需要摘抄引用涉密文件的部分內(nèi)容。遇此情形，應(yīng)高度關(guān)注、仔細判別，原文件明確標(biāo)注密級的，如所引用部分內(nèi)容涉及國家秘密，應(yīng)在履行定密程序后，對產(chǎn)生的新文件做好國家秘密標(biāo)志。
實際工作中，一些同志保密意識不強，保密常識缺失，不掌握定密知識和技能，對該定密的未定密，違反保密規(guī)定傳達、學(xué)習(xí)、辦理未定密的涉密文件資料，甚至通過互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，導(dǎo)致國家秘密失控。
典型案例
案例一
2012年4月，某縣人防辦綜合股股長孫某，在起草本系統(tǒng)隊伍組建方案時，引用上級有關(guān)涉密文件內(nèi)容，未按規(guī)定定密。文件擬定后，該辦副主任郭某未嚴(yán)格審核把關(guān)，導(dǎo)致文稿被發(fā)布至縣政府網(wǎng)站，造成泄密。事件發(fā)生后，孫某受到行政記過處分，郭某受到行政警告處分。
案件二
某市政府辦公廳干部小張，為市領(lǐng)導(dǎo)起草發(fā)言材料時，引用了上級制發(fā)涉密文件內(nèi)容，但是主觀臆斷“引用一兩句話不至于涉密”，于是便將材料當(dāng)作非國家秘密文件發(fā)送至微信群征求意見。經(jīng)鑒定，該材料屬于秘密級國家秘密。案件發(fā)生后，小張被給予政務(wù)警告處分。
使用涉密文件有哪些保密要求？
01
匯編、摘抄國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)文件、資料原制發(fā)機關(guān)、單位批準(zhǔn)。
02
經(jīng)批準(zhǔn)匯編的秘密文件、資料的密級、保密期限和知悉范圍，應(yīng)與原件保持一致。
03
秘密文件、資料匯編本，應(yīng)當(dāng)按所匯編秘密文件、資料的最高密級和最長保密期限做出國家秘密標(biāo)志，并按相應(yīng)密級進行管理。
04
摘錄、引用國家秘密內(nèi)容的筆記本，要做出與原件一致的國家秘密標(biāo)志，按原件同樣的保密措施進行管理。
05
涉密文件閱完后，應(yīng)及時歸還，不得橫傳，不得私留涉密文件。
復(fù)制國家秘密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國家秘密的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報批，不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)、單位戳記，并視同原件進行管理。此外，在制作、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、攜帶、使用、保存、歸檔、銷毀涉密文件載體過程中，要嚴(yán)格按照有關(guān)保密要求做好保密管理工作。