保密文件柜不像保險柜，基本都是存放小件貴重物品的。但是，機密文件柜里往往放著很大的文件，而且大部分都放在公司的公共場所。這個時候來來往往的人很多，所以首先要保證機密文件柜的鎖是好的。我們不能像普通文件柜一樣用簡單的鎖。最好的是電子密碼鎖，而且要有國家保密局的認證，這樣才能保證機密文件柜的鎖不會被輕易破壞。
另外，機密文件柜的厚度就是柜子的厚度。雖然普通文件柜的厚度已經達到了0.8mm，但是機密文件柜的厚度要求比普通文件柜要高。所以我們在購買保密文件柜的時候，可以詢問廠家是否可以增加柜體的厚度，以防止遇到小偷時損壞柜子。
在設置保密文件柜的密碼時，也要注意。不要設置太簡單的密碼，比如生日、手機號、尾數等。，這可能是很大的實驗。現在的保密文件柜一般都可以設置4-8位的密碼，所以我們在設置的時候可以盡量延長密碼的長度，這樣可以增加密碼的安全性。
自動報警裝置也是不可忽視的一部分。當有人試圖破壞機密文件柜時，自動報警裝置一方面可以引起外人的注意，另一方面也能在一定程度上震懾肇事者。