無論您是在處理成堆的舊雜志和報紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說,紙張很可能會把您的家弄得一團糟!人們通常不會考慮如何處理雜亂的紙張,或者因為身份盜竊的普遍存在而擔心這樣做。但是,有多種選擇可以安全地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時保護您的隱私和保護環境。
方法一:切碎文件。
切碎文件
1.買個碎紙機。碎紙機有各種形狀、尺寸和質量。通常,最有效的碎紙機通常是價格較高的碎紙機。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機。
如果您要切碎大量紙張,請購買您能負擔得起的最好的碎紙機。低價碎紙機往往只允許您一次切碎一兩份文件,用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎,這可能需要很長時間。
如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔,請不要選擇最便宜的粉碎機解決方案。中等價位的家庭或辦公室碎紙機是您最好的選擇。這是因為碎紙機越便宜,碎紙機制的實際效果就越差。它可能會切成相當大的條狀;您想要獲得更高質量的東西來銷毀您的敏感文件。
找文件銷毀服務公司
2.查找文件銷毀服務。如果您不想投資碎紙機,或者您必須碎紙的數量非常大,那么有專門從事文件處理的公司。 成本相對較低,這些企業通常會讓您看到文件被撕碎,讓您安心。
在百度上快速搜索您當地的文件銷毀機構——在大多數城市,您將有多種選擇以及一系列價格和服務。選擇最適合您的情況。
在許多情況下,文件處理機構會來找您并在現場撕碎。對于小型企業和公司環境中的企業來說,這是一個特別受歡迎的選擇。
如果您定期處理紙張,文件銷毀機構會提供定期安排的服務。
這些公司中的大多數都會在每次服務后為您提供銷毀證書,讓您更加安心。
如果隱私保護是您處理紙張的主要動機,請不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤。其中許多公司還為各種媒體提供銷毀服務。
使用碎紙機將紙張切碎
3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常,商用碎紙機可以在 2 秒內處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件,碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸,您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉子碎紙機(工業碎紙機)。
檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。
還要檢查機器手冊中不應該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封,一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。
如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并最終出現卡紙,所有標準機器都配備了反向模式,可讓您輕松清除卡紙。
切碎完成后,不要忘記關閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。
碎紙機需要定期上油,以保持最佳工作狀態。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有,您可以在任何辦公用品商店輕松購買。
要給機器上油,請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑,然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。
用手撕碎紙文件
4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數量相對較少,您可能只想這樣做,因為這種方法可能相當耗時。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實選擇了這種方法,請確保將紙張撕成非常小的碎片。
將紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會帶來安全風險。
完成任務后,將紙張存放在安全的袋子中,例如上鎖的壁櫥或辦公室,直到可以回收為止。
回收切碎的材料
5.回收切碎的材料。紙張被切碎后,仍然可以回收利用,這樣做沒有安全風險。 如果切碎的材料數量適合您的家庭回收箱,則可以將其放入其中。如果您有大量碎料,最好自己送到回收機構。
方法二:焚燒文件。
焚燒
1.選擇一個地方焚燒。不要在里面的廢紙簍里燒紙。這很容易失控并點燃其他東西,導致嚴重的房屋火災。在戶外燒紙之前,請確保您可以在您所在的城市、縣或鄉鎮燒紙。
如果你手頭有一張,你可以在金屬桶里燒紙。
如果你有一個帶院子的家,你可以通過在地上挖一個洞來燒掉你的文件。如果您選擇這種方法,請務必采取預防性防火措施。
如果你有很多文件,那么篝火會很好用。
如果你有一個可管理的堆棧,那么使用你的燒烤架。
您還可以購買將碎紙壓縮成防火原木的物品。
燒紙
2.燒紙。采取一切可能的預防措施來防止火災風險。如果在金屬桶中燃燒,請在混凝土等表面的開放區域進行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有,重復這個過程,直到他們這樣做。
選擇一個無風的日子在戶外燃燒。
進行中時,請始終待在火堆旁。永遠不要離開它。
不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬,燃燒時會釋放出有毒煙霧。
在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封(沒有塑料窗)和普通報紙(去除插入物)上燒錄文檔是安全的。
在做任何額外的事情之前,讓燃燒位置完全冷卻。
篩選碎屑
3.篩選碎屑,然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前,請確保火已經完全熄滅。

