關(guān)于保密文件銷毀，實(shí)際工作中經(jīng)常提到兩個(gè)問(wèn)題。
1.為什么保密文件不能被擅自銷毀？
未授權(quán)銷毀是由秘密載體的屬性決定的。它歸秘密載體國(guó)家所有，不是私人物品，個(gè)人不能保存和處置。單位必須按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)銷毀涉密載體，任何組織和個(gè)人不得擅自銷毀。
2.如何確定應(yīng)該保密文件銷毀？
秘密載體銷毀，是指通過(guò)物理或化學(xué)處理，改變已失去使用價(jià)值或仍有使用價(jià)值但具有冗余性的秘密載體的原始形態(tài)，以確保所包含的秘密信息被完全去除而無(wú)法恢復(fù)的活動(dòng)。由此可知，政府機(jī)關(guān)單位中已經(jīng)淘汰報(bào)廢的電腦硬盤(pán)、移動(dòng)u盤(pán)等通訊、辦公設(shè)備，以及流程稿、送審稿、討論稿、修改稿、征求意見(jiàn)稿等。起草過(guò)程中形成的機(jī)密文件和材料都是已經(jīng)銷毀的“物件”。
一般情況下，保密文件銷毀應(yīng)該要及時(shí)，但正在使用或經(jīng)審核后保存歸檔的除外。嚴(yán)禁非法捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓給秘密載體，嚴(yán)禁將秘密載體作為廢品出售。