隨著時間的發展，公司的規模會越來越大，這也意味著公司的人員會越來越多，所以公司制作的相關文件也會越來越多。雖然大部分文件對公司來說都是非常機密的，但是也有很多不必要的文件，不能給公司帶來任何好處。在這種情況下，公司必須定期銷毀文件。
公司應該定期銷毀文件。
為什么公司需要定期銷毀這些文件？這些文件如果不做相應的處理，只會越來越累，對公司來說是個負擔，找文件很不方便；相反，如果定期銷毀公司文件，不僅會使公司文件分類清晰，而且便于查找。所以，如果公司要處理這些文件，好的辦法就是在年底的時候，把所有的文件整理好，處理掉。銷毀文件時，為了方便后期的一些檢查工作，一般情況下，需要填寫相關的銷毀記錄。很多人會忽略這種銷毀記錄，認為它產生不了多大作用，但其實關鍵時刻銷毀記錄足以成為一種證據。
銷毀記錄的存在是為了證明該文件在銷毀前已經得到相關人員的認可。破壞過程中雖然有相應的問題，但不會對自身造成任何不利，所以是一種保護自己的方式。另外，銷毀記錄也可以證明這份文件曾經存在過，只是現在沒有辦法找到了。所以如果相關人員想找到這份文件，可以通過銷毀記錄證明這份文件已經被銷毀，沒有辦法再找到。以前比較安全的銷毀方式是選擇鍋爐進行焚燒，這樣會把這些文件完全燒掉，沒有辦法回收，但是這樣的方式也需要這些有設備的公司來做；如果是普通公司，可以使用相應的文件銷毀工具，或者交給相關的銷毀公司處理。
在條件允許的情況下，把這些文件交給相應的文件銷毀公司是好的辦法，因為這些公司條件好，有更安全有保障的銷毀渠道。如果能交給這些公司，那是好的辦法，不需要太擔心。大部分公司都會做好所有的保密工作，不需要擔心機密被泄露。市場上有很多這樣的公司。你可以自己篩選這些公司，因為不同的公司對文件銷毀收取不同的費用。公司可以根據自己的經濟基礎或者需求做出具體的選擇，直到你找到滿意的銷毀文件的公司。
總之，公司的文件要定期銷毀，這樣才能更好的找到公司的相關文件，去掉一些不必要的文件，避免占用空間。所以公司應該選擇一些比較合適的方式來處理文件，既方便大家，也能保護文件的保密性。
