黨政機關單位是國家秘密生成的源頭和運轉樞紐,同時機關人員是國家秘密信息及載體制作、使用和管理的主要承擔者。近年來,隨著世界形勢復雜化,竊密事件頻頻出現,給黨政機關單位一次次敲起警鐘,所謂國之利器,以安為先!那么,涉密載體該如何管理呢?
什么是涉密載體
涉密載體是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。
涉密載體的制作
制作涉密載體,制作場所應符合保密要求;使用電子設備的,應采取電磁泄漏發射防護等措施。
制作涉密載體應標明密級和保密期限,注明發放范圍、制作數量及編號;制作、復制過程中形成的中間材料,包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁等,應當妥善保管;不需要保存的,應及時銷毀。
制作絕密級涉密載體,要專人負責、專機專用,嚴格控制接觸和知悉范圍。
涉密載體的收發、傳遞
收發涉密載體,應當履行清點、編號、登記、簽收等手續。
應當通過機要交通、機要通信或者其他符合保密要求的方式進行,不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。
指派專人傳遞時,要選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應的安全保密措施。
設有機要文件交換站的城市,在市內傳遞機密級、秘密級涉密載體,可以通過機要文件交換站進行。
涉密載體的保存
保存涉密載體應選擇安全保密的場所和部位,配備必要的保密設施、設備,同時,應定期清查、核對,發現問題及時報告。
離開辦公場所,應將涉密載體存放在保密設備中。
涉密載體的復制
機密級、秘密級涉密載體的復制、摘錄、引用、匯編,應當按照規定報批,不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,復制件應當加蓋復制機關、單位戳記,并視同原件進行管理。
絕密級涉密載體,一般不得復制、摘錄、引用、匯編,確有工作需要的,必須征得原定密機關、單位或者其上級機關、單位同意。
涉密載體的維修
維修涉密載體應由本機關、本單位內部專門技術人員負責。
確需外單位人員維修的,要在本機關、本單位內部進行,并指定專人全程現場監督。
確需送外維修的,應送保密行政管理部門審查批準的定點單位進行,并在送修前拆除信息存儲部件。
涉密載體的銷毀
銷毀涉密載體應當履行清點、登記、審批手續,并送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或指定的單位銷毀。
機關、單位送銷涉密載體應當分類封裝、安全運送,并派專人現場監銷。自行銷毀少量涉密載體的應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。
涉密載體銷毀的登記、審批記錄應當長期保存備查。

