電子保密柜是現代保密機關存儲保密信息的重要設備。隨著涉密載體種類的增多，竊密技術越來越精湛，各級部門越來越重視保密工作，對電子智能保密柜的要求也越來越高。那么，目前政府機關和單位使用的保密文件柜存在哪些問題，如何解決？
通過我們的走訪發現，涉密單位很多老舊的保密文件柜已經不符合保密局新標準的要求，但仍然是存放保密文件的保密設備。這些文件柜存在很多安全隱患，管理制度也存在很多漏洞，主要包括以下幾點:
1.無權限管理:傳統產品主要依靠機械鎖保護機密文件，無法識別開鎖人。一旦密鑰丟失或被復制，就很容易導致對機密項目的非法非授權訪問。
2.報警提示:機械鎖文件柜無法判斷柜內外的異常情況，無法報警。有些帶報警裝置的暗鎖只有輸入錯誤密碼的提示功能，無法對暴力撬鎖、開門等異常情況進行報警。
3.日志記錄:一般不具備日志記錄功能，無法實時記錄機要人員的操作信息，無法回顧或追溯操作過程。大部分都是靠人工統計賬本。在秘密載體大量且使用頻繁的情況下，這種低效率的賬戶管理方式已經不能滿足需求，很容易被人鉆出來竊取機密文件。
4.柜子氧化:柜子在結構上沒有改進，比較容易被撬開。由于使用時間長，不注意維護，部分櫥柜生銹氧化，漏電風險極高。
針對上述問題，相關涉密部門應及時更換符合新標準(BMB54-2020)的產品，既彌補了傳統產品的不足，又增加了新的保密功能，避免涉密文件丟失或重復。
比如國保新國標保密柜(V系列產品)。它采用半導體指紋識別技術，可通過AI算法準確識別用戶身份，無需擔心被假指紋識別，采用指紋/密碼等多種解鎖組合，密碼位數最高可達15位，可有效防泄密；具有產品管理員、機要人員和審核員管理權限、日志記錄等功能。，可以幫助保密人員更好地管理涉密物品；在指紋/密碼輸入錯誤、暴力破壞、開門、電池不足等情況下。，安全鎖能快速靈敏的反應，發出高分貝報警。機柜采用寶武I級冷軋鋼板為原材料。經過8道預處理工序，具有更強的防腐防銹能力。此外，它采用嵌入式門防撬設計，具有極高的保密性。