隨著我國改革開放的順利進行和檔案學基礎研究的不斷深入，我國專業(yè)檔案處理機構的設置出現(xiàn)了一些新情況，出現(xiàn)了一批新型的專業(yè)檔案處理機構，特別是文件中心、檔案保管中心和檔案室(又稱檔案信息咨詢中心)。
除了政府的文件中心之外，新的專業(yè)檔案處理機構一般都是商業(yè)性的檔案中介機構，它們在推動我國檔案工作的發(fā)展和探索我國檔案管理的新形式方面發(fā)揮著積極的作用。
文件中心是社會化、集約化、專業(yè)化的檔案管理機構。與檔案館不同，文件中心不是內(nèi)部的檔案管理機構，而是按地區(qū)、按系統(tǒng)建立的過渡性檔案管理機構，介于文件形成單位和地方綜合檔案館之間。
檔案室是各個機關單位統(tǒng)一保存和管理本組織檔案的內(nèi)部機構，是整個組織的組成部分。我國檔案室數(shù)量多、分布廣、類型復雜，歸納起來主要有以下幾種類型：1）普通檔案室，又稱文書檔案室，是指大多數(shù)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位建立的檔案室，負責管理本組織在行政管理中形成的各種載體形式的文書檔案。2）科技檔案室，即集中保管科技檔案（如基建檔案、設備檔案）的專門檔案機構。它是檔案室的一種形式，是本組織生產(chǎn)技術資料的信息管理中心。3）錄音錄像檔案室，又叫音像檔案室或聲像檔案室，即專門管理電影片、電視片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片的檔案室。4）人事檔案室，即單位人事部門設立的專門管理職工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。5）綜合檔案室，是指建立的綜合型檔案機構，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。6）聯(lián)合檔案室，即同一專業(yè)系統(tǒng)或?qū)I(yè)性質(zhì)相近的若干機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位共同建立的檔案管理機構。