會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)，也是屬于會(huì)計(jì)檔案的組成部分之一。
會(huì)計(jì)檔案除會(huì)計(jì)憑證外，還有會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，這些資料都是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。
企業(yè)需要依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
一、關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的銷毀，需要滿足什么樣的條件？
依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第十六條規(guī)定，單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。
第十八條規(guī)定，經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：
01
單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
02
單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
03
單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第十四條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永 久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
三、會(huì)計(jì)檔案銷毀的注意事項(xiàng)
1、核實(shí)清楚會(huì)計(jì)檔案是否保管屆滿。
2、對(duì)于保管期限屆滿的，提請(qǐng)單位組織相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員，共同對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并出具鑒定意見(jiàn)書(shū)，出席鑒定的所有人員在鑒定意見(jiàn)書(shū)上簽字。
3、在按規(guī)定程序同意銷毀后，在實(shí)際銷毀時(shí)不能直接作為廢品對(duì)外出售。紙質(zhì)檔案的，應(yīng)多人見(jiàn)證下用碎紙機(jī)等粉碎，或直接運(yùn)到造紙廠并派員（兩人以上）減征銷毀。電子檔案的，也應(yīng)采取類似的程序，應(yīng)多人見(jiàn)證，并請(qǐng)專業(yè)人員銷毀。見(jiàn)證人員與銷毀人員，在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字。