安全銷毀單位機(jī)密文件非常重要。近年來，很多單位在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致單位機(jī)密級(jí)文件信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害單位甚至國(guó)家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。
01
銷毀文件資料的方法
1、單位自行保存，不進(jìn)行銷毀處理
缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間;如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。
2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理
缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。
3、進(jìn)行焚燒銷毀處理
可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。
4、進(jìn)行再生紙漿銷毀
可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。
5、機(jī)器粉碎銷毀
可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，安全可靠，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。
02
文件資料銷毀規(guī)范
目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國(guó)家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形、顆粒和粉末。目前市場(chǎng)上的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)多采用德國(guó)六級(jí)(DIN32757)或者最新的七級(jí)(DIN66399)保密等級(jí)來劃分粉碎機(jī)的高低。
1、DIN32757德國(guó)六級(jí)紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)
保密等級(jí)1=12mm小條;
保密等級(jí)2=6mm小條;
保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件);
保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密);
保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí));
保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))。
2、DIN66399德國(guó)七級(jí)紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)
目前市場(chǎng)中逐漸開始采用德標(biāo)最新的DIN 66399標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)一款碎紙機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)注，這一標(biāo)準(zhǔn)包含多種介質(zhì)類別的銷毀要求，如紙張、膠片、光學(xué)介質(zhì)、磁數(shù)據(jù)介質(zhì)、硬盤驅(qū)動(dòng)器和電子數(shù)據(jù)介質(zhì)。其最低為P-1，最高為P-7，共七個(gè)等級(jí)，將碎紙機(jī)嚴(yán)格劃分。
3、國(guó)標(biāo)
我國(guó)碎紙機(jī)行業(yè)一般采用OAS20368保密等級(jí)，分為1級(jí)到5級(jí)，其中5級(jí)是目前安全保密的最高級(jí)別。同時(shí)部分碎紙機(jī)還會(huì)參考更高標(biāo)準(zhǔn)的德國(guó)保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。