隨著隱私泄露引發(fā)的詐騙案件的不斷曝光，在信息時代，保密的意識和責任越來越受到重視。在企業(yè)經(jīng)營過程中，會有大量的機密信息，包括客戶隱私、企業(yè)財務等。現(xiàn)在很多企業(yè)都面臨著一些帶有公司信息的紙質(zhì)文檔的處理。不再像以前那樣簡單處理，他們會賣給廢品收購站甚至直接扔進垃圾場，而是選擇文件銷毀服務。那么企業(yè)為什么選擇文件銷毀服務呢？
首先，企業(yè)安全銷毀機密文件是對自己負責，也是對客戶負責。企業(yè)廢棄文件涉及的內(nèi)容包括企業(yè)財務狀況、員工隱私、客戶情況等。只需要簡單的整理一下丟棄的單據(jù)就可以大致描述企業(yè)的經(jīng)營情況。古語云:“說者無心，聽者有意”。當看似無關(guān)的信息被有意的競爭者獲得時，企業(yè)會毫無阻礙地呈現(xiàn)出來。一旦泄露客戶隱私被曝光，不僅嚴重侵害了客戶的利益，也破壞了企業(yè)的聲譽。所以安全銷毀涉密文件是對自己負責，也是對客戶負責。
其次，選擇文件銷毀服務方便、簡單、環(huán)保、便宜，可以降低泄密風險。專業(yè)的涉密病媒銷毀服務，設備、銷毀流程、廢棄物處理的標準均來自于國家對涉密病媒銷毀的規(guī)定。對于紙張、硬盤、光盤等存儲介質(zhì)的銷毀有明確具體的標準。通過碾壓和消磁。比如對于機密一級紙的粉碎，規(guī)定粉碎的顆粒≤1x2(mm)，而不是普通碎紙機粉碎的長條狀或者可以清晰閱讀的字符。因此，在選擇銷毀服務企業(yè)時，首先要鑒別其是否具備從事分類銷毀服務的資質(zhì)，其次要看其使用的設備是否具備高密度銷毀的認證資質(zhì)，兩者缺一不可。
最后，一般銷毀公司的服務就是去取要銷毀的文件，但是后續(xù)的工作，比如銷毀效果，銷毀報告等都比較粗糙。但是正規(guī)的銷毀公司，應該在企業(yè)人員的監(jiān)督下裝車，車輛上鉛封，有待銷毀文件清單，記錄運輸、銷毀全過程視頻，詳細記錄待銷毀文件的單位、種類、數(shù)量、時間等信息，杭州銷衛(wèi)科技就很好的這到了這一點。