安全銷毀單位機密文件非常重要。近年來，很多單位在文檔銷毀階段由于管理不善監管不到位，未按照文件銷毀的有關規定實際操作，導致單位機密級文件信息的丟失和泄密時有發生，損害單位甚至國家的權益，教訓深刻。
01
銷毀文件資料的方法
1、單位自行保存，不進行銷毀處理
缺點是會占用大量辦公空間;如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。
2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理
缺點是安全系數非常低，機密隱私泄漏概率極高。
3、進行焚燒銷毀處理
可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區，在文件資料的轉移過程中仍有可能發生機密隱私泄漏。
4、進行再生紙漿銷毀
可以保證徹底銷毀，環保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。
5、機器粉碎銷毀
可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環保，安全可靠，是世界上流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業的設備，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。
02
文件資料銷毀規范
目前，世界上大多數碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形、顆粒和粉末。目前市場上的紙質保密文件粉碎標準多采用德國六級(DIN32757)或者最新的七級(DIN66399)保密等級來劃分粉碎機的高低。
1、DIN32757德國六級紙質保密文件粉碎標準
保密等級1=12mm小條;
保密等級2=6mm小條;
保密等級3=2mm小條(機密文件);
保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業機密);
保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級);
保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)。
2、DIN66399德國七級紙質保密文件粉碎標準
目前市場中逐漸開始采用德標最新的DIN 66399標準來對一款碎紙機產品進行標注，這一標準包含多種介質類別的銷毀要求，如紙張、膠片、光學介質、磁數據介質、硬盤驅動器和電子數據介質。其最低為P-1，最高為P-7，共七個等級，將碎紙機嚴格劃分。
3、國標
我國碎紙機行業一般采用OAS20368保密等級，分為1級到5級，其中5級是目前安全保密的最高級別。同時部分碎紙機還會參考更高標準的德國保密等級標準。